Начиная готовиться к мероприятию, важно ничего не упустить. Первое впечатление прибывшие получат от созерцания убранства зала, в котором будет проходить вечер. Здесь нужно все оформить согласно теме предстоящего праздника, не забыв о предпочтениях возрастной группы людей. Не нужно наряжать стены слишком яркими украшениями вызывающих расцветок, даже если это Новый год. Подойдут нежные пастельные тона.
Еще по теме: Вздорные старики: как ужиться с пожилыми родственниками
Пожилым людям очень нужно внимание. Пусть они почувствуют его еще на входе. Прибывающих на вечер встретит группа активистов из детей и взрослых. Последние помогут гостям снять верхнюю одежду, а юные участники проводят каждого в зрительный зал или покажут его место за столом.
Если же праздник начинается с поздравления, концерта, тогда достаточно помочь пожилому человеку сесть в зрительном зале туда, откуда ему будет хорошо видно происходящее.
Сначала устроители мероприятия, представители администрации или приглашенный ведущий могут произнести добрые слова в адрес присутствующих, поздравить их. Эта часть праздника не должна быть слишком затянутой, чтобы собравшимся не стало скучно, достаточно 5–10 минут. Теперь можно начинать развлекательную программу.
Если планируется концерт, пусть дети покажут интересные сценки, почитают стихи, которые пенсионеры знают и любят с молодости. Можно заранее подготовить и провести презентацию из старых фотографий. Если пенсионеры проживают на одной территории, им наверняка понравится небольшой документальный фильм об истории района, в котором они увидят местность такой, какой лицезрели ее много лет назад.
При составлении меню очень важно разработать его правильно. Не нужно жирной, плохо усвояемой пищи. На столе могут быть несколько видов легкого салата, фрукты, канапе, печеные пироги. Если известно, что у нескольких человек диабет, посадите их за отдельный стол, который будет накрыт вкусными и полезными для этих людей блюдами. Вместо алкогольных напитков можно заварить несколько сортов вкусного ароматного чая. Тогда помощники-официанты смогут поухаживать за присутствующими, налив им любимый напиток.
Если компания знакомая, проведите игру «Банкир». Для этого положите несколько мелких купюр в большую стеклянную банку, покажите ее собравшимся. Тот, чья названная сумма будет ближе к истине, станет победителем. Не забудьте вручить презенты всем собравшимся, красиво их оформить поможет праздничная упаковка. Тогда от вечера у пенсионеров останутся приятные воспоминания.