Лора Вандеркам – американская журналистка, специализирующаяся на темах тайм-менеджмента, всерьез заинтересовалась этим противоречием. Очевидно, что люди, у которых получается все успевать, по-другому распоряжаются своим временем – другого секрета быть не может.
Еще по теме: 10 секретов эффективного рабочего дня!
Еще одна очевидная вещь, которую обнаружила писательница – на самом деле времени у каждого из нас очень много. При поверхностном подсчете выясняется, что если вычесть из нашего расписания важные вещи вроде работы и сна, остается еще 72 часа в неделю, которые можно тратить на все, что угодно и еще останется. И это без расчета того, что мы частенько не высыпаемся, и рабочие дни вовсе не всегда вплотную заполнены работой.
Несколько правил, применив которые, вы найдете в своем расписании такое необходимое вам время, Лора предлагает в своей «Книге о потерянном времени».
Посчитать
По той самой простой формуле. Сначала сложите вместе рабочие часы в неделю, время сна и прочие обязательные для вас вещи – время на дорогу до дома, занятия в спортзале, время с семьей, домашние хлопоты. Вычтя из 168 часов недели время всех ваших нагрузок, вы увидите, сколько объективно свободного времени у вас есть на самом деле.
Работающей женщине сложно не только найти время, но и переключиться с офисного ритма на домашних. Куда уходит наша энергия и как ее вернуть? Смотрим видео!
Записать все, на что ушло ваше время
Это значит более подробно проанализировать свою реальную занятость – на работе, дома, во время привычных занятий. Достаточно делать это в течение двух типичных недель. Объективно многие из дел могут занимать гораздо меньший промежуток, чем на них уходит фактически. Остаток – и есть ваше новое свободное время.
Составить список «неуспеваемого»
Сюда должны войти те вещи, которые вам действительно хочется делать, а не то, чего требуют от вас обстоятельства. Анализ этого списка может дать самый поразительный результат. Пока нереализованные мечты у нас в голове, они могут оставаться мечтами. Когда вы поймете, что время у вас есть, вы поймете и то, что не всего хотите так сильно. Героиня истории из книги Лоры Вандеркам хотела похудеть, но когда занялась фитнесом с этой целью, поняла, что ей просто нравится спорт, а лишние килограммы ушли сами собой.
Подумать над тем, что могут делать другие
В особенности, если у них это получается лучше или больше им нравится, чем вам. Это и домашние обязанности (в том числе и то, что можно заказывать специальным службам), и рабочие функции, и мелкие дела.
Случайно осовободившееся время заполнить любимыми занятиями
Таких свободных промежутков к этому шагу уже будет очень много – в дороге на работу, в ожидании в очереди, из-за перенесенных встреч, время в пробках и любые форс-мажоры. Так можно учить язык, делать физические упражнения, отдыхать, читать книги, уделять время хобби.
Подготовить список занятий на разные промежутки
То, что можно сделать за 10–20 минут и то, что займет больше времени. Так вы сможете заполнить свое расписание, извлекая максимум из свободного времени.
Исключить неэффективные задачи
Поехать туда, куда можно дозвониться, лишний битый час корпеть над мелкими деталями в целом готового проекта, ходить в гости из вежливости. У каждого найдутся пункты, выполнение которых не приносит вам в общем ни пользы, ни удовольствия.
